Excel من الصفر: أول 30 دقيقة في البرنامج

تعلم تعبئة الخلايا تلقائياً لتوفير الوقت.

1. 1
   اكتب أول قيمتين — في عمود، اكتب 'يناير' في الخلية A1، و'فبراير' في A2.
2. 2
   حدد الخليتين — اضغط باستمرار على زر الفأرة الأيسر واسحب من A1 إلى A2.
3. 3
   اسحب المقبض — ستظهر مربع صغير في أسفل يمين التحديد. اسحبه لأسفل حتى A12، ستظهر الأشهر تلقائياً.
4. 4
   جرب مع أرقام — اكتب 1 في B1 و2 في B2، ثم اسحب المقبض. ستتعبأ الأرقام المتسلسلة.

استخدم دالة الجمع التلقائي لحساب المجاميع.

1. 1
   حدد الخلية الناتجة — اضغط على الخلية التي تريد أن يظهر فيها المجموع، مثلاً B13 تحت عمود الأرقام.
2. 2
   اضغط على AutoSum — في علامة التبويب 'الصفحة الرئيسية'، ابحث عن زر Σ (AutoSum) واضغط عليه. سترى =SUM(B1:B12) يظهر.
3. 3
   تأكد من النطاق — Excel سيحدد النطاق تلقائياً. إذا كان صحيحاً، اضغط Enter. إذا لا، اسحب لتحديد الخلايا الصحيحة ثم Enter.
4. 4
   انسخ الصيغة — اسحب مقبض التعبئة من الخلية B13 إلى اليمين لتطبيق الجمع على أعمدة أخرى.

حوّل بياناتك إلى جدول منسق بنقرة واحدة.

1. 1
   حدد كل البيانات — اضغط على الخلية الأولى في الجدول، واسحب إلى آخر خلية.
2. 2
   اضغط على 'تنسيق كجدول' — في علامة التبويب 'الصفحة الرئيسية'، ابحث عن الزر 'تنسيق كجدول' واختر نمطاً.
3. 3
   أكد النطاق — تأكد من أن النطاق صحيح في النافذة المنبثقة، وحدد 'يحتوي الجدول على رؤوس' إذا كان لديك عنوان.
4. 4
   استخدم الفلاتر — بعد التحويل، ستظهر أسهم في رؤوس الأعمدة. اضغط على سهم لتصفية البيانات أو فرزها.

حوّل الأرقام إلى رسم بياني لتوضيح الاتجاهات.

1. 1
   حدد البيانات — حدد الخلايا التي تحتوي على الأرقام والعناوين.
2. 2
   اضغط على 'إدراج رسم بياني' — في علامة التبويب 'إدراج'، اختر نوع الرسم البياني المناسب، مثلاً 'عمودي'.
3. 3
   اختر النمط — من القائمة المنسدلة، اختر شكلاً بسيطاً. سيظهر الرسم في وسط الصفحة.
4. 4
   عدّل العنوان — انقر نقراً مزدوجاً على عنوان الرسم، واكتب عنواناً واضحاً مثل 'مبيعات الربع الأول'.