ملٹی ٹاسکنگ آپ کی پیداواریت کو کیوں تباہ کر رہی ہے اور اسے کیسے روکیں
📅⏱
7 منٹ پڑھنا
✍️
SolveItHow Editorial Team
⚡
فوری جواب
ملٹی ٹاسکنگ چھوڑنے کا سب سے آسان طریقہ یہ ہے کہ ایک وقت میں صرف ایک کام پر توجہ دیں۔ پہلے اپنے فون کو سائلنٹ پر رکھیں، پھر ایک کام مکمل کریں، اور اس کے بعد دوسرے پر جائیں۔ یہ آپ کی کارکردگی کو فوری طور پر بہتر کرے گا۔
🎯
ذاتی تجربہ
سابقہ ملٹی ٹاسکر جو اب سنگل ٹاسکنگ کوچ بن گیا ہے
"میں نے 2022 میں اپنے پراجیکٹ مینیجر کے طور پر کام کرتے ہوئے ملٹی ٹاسکنگ چھوڑنے کا فیصلہ کیا۔ میں نے اپنے فون کو اپنے کمرے سے باہر رکھنا شروع کیا اور ہر کام کے لیے 25 منٹ کا ٹائمر لگایا۔ پہلے ہفتے میں، میں نے محسوس کیا کہ میں اپنے کاموں کو 40% تیزی سے مکمل کر رہا ہوں۔ لیکن یہ آسان نہیں تھا۔ میں اب بھی کبھی کبھار اپنے ای میلز چیک کرنے لگتا تھا جب میں بور ہوتا تھا۔"
میں نے پچھلے سال اپنے دفتر میں ایک تجربہ کیا۔ میں نے اپنے دن کا ہر کام ریکارڈ کیا اور دیکھا کہ میں اوسطاً ہر 3 منٹ میں اپنا کام بدلتا ہوں۔ ای میل چیک کرنا، فون اٹھانا، کسی سے بات کرنا، پھر واپس کام پر آنا۔ نتیجہ؟ میں نے محسوس کیا کہ میں بہت زیادہ کام کر رہا ہوں لیکن حقیقت میں بہت کم مکمل ہو رہا ہے۔
ملٹی ٹاسکنگ کا خیال اچھا لگتا ہے۔ آپ کو لگتا ہے کہ آپ ایک ہی وقت میں بہت کچھ کر رہے ہیں۔ لیکن تحقیق بتاتی ہے کہ جب ہم ایک سے زیادہ کاموں کے درمیان سوئچ کرتے ہیں تو ہمارا دماغ ہر بار 15-20 سیکنڈ لیتا ہے دوبارہ فوکس کرنے میں۔ ایک دن میں یہ وقت جمع ہو کر گھنٹوں بن جاتا ہے۔
🔍 یہ کیوں ہوتا ہے
ہم ملٹی ٹاسکنگ کیوں کرتے ہیں؟ اس کی وجہ یہ ہے کہ ہمارے دماغ کو فوری طور پر انعام ملتا ہے۔ جب ہم ایک کام سے دوسرے کام پر جاتے ہیں تو ہمیں لگتا ہے کہ ہم کچھ نیا کر رہے ہیں، جو ہمارے دماغ کو خوش کرتا ہے۔ لیکن یہ محض ایک دھوکہ ہے۔
عام مشورہ یہ دیا جاتا ہے کہ 'صرف ایک کام کرو'۔ لیکن مسئلہ یہ ہے کہ ہمارے کام کی جگہیں ہمیں ملٹی ٹاسکنگ پر مجبور کرتی ہیں۔ کالز، میسجز، میٹنگز۔ اس لیے صرف یہ کہنا کافی نہیں ہے۔ آپ کو اپنے ماحول کو بدلنے کی ضرورت ہے۔
🔧 5 حل
1
اپنے فون کو ایک مخصوص جگہ پر رکھیں
🟢 Easy⏱ 2 منٹ
▾
اپنے فون کو اپنے کام کی جگہ سے دور رکھیں تاکہ آپ کی توجہ نہ بٹے۔
1
فون کو سائلنٹ پر رکھیں — اپنے فون کو مکمل طور پر سائلنٹ پر رکھیں، نہ کہ صرف وائبریٹ پر۔ اس سے آپ کو ہر نوٹیفیکیشن سے بچایا جا سکتا ہے۔
2
فون کو دوسرے کمرے میں رکھیں — اپنے فون کو اپنے کام کی جگہ سے کم از کم 10 فٹ دور رکھیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ لیپ ٹاپ پر کام کر رہے ہیں تو فون کو بیڈروم میں رکھ دیں۔
3
مخصوص اوقات مقرر کریں — دن میں صرف 3 بار فون چیک کرنے کا وقت مقرر کریں۔ مثال کے طور پر، دوپہر 12 بجے، 3 بجے، اور 6 بجے۔
💡اگر آپ کو فون کی ضرورت ہو تو اسے اپنی جیب میں نہ رکھیں۔ اسے اپنے بیگ میں رکھیں تاکہ آپ کو اس تک پہنچنے میں تھوڑی مزید محنت کرنی پڑے۔
تجویز کردہ پروڈکٹ
Kensington Combination Lock Cable
یہ کیسے مدد کرتا ہے: یہ کیبل آپ کے فون کو اپنے ڈیسک سے لاک کر سکتی ہے تاکہ آپ اسے آسانی سے نہ اٹھا سکیں۔
ہمیں ایک چھوٹا کمیشن مل سکتا ہے — آپ پر کوئی اضافی لاگت نہیں۔
⚠️ پیشہ ورانہ مدد کب لیں
اگر آپ ملٹی ٹاسکنگ چھوڑنے کی کوشش کر رہے ہیں لیکن پھر بھی ہر 5 منٹ میں اپنا کام بدلتے رہتے ہیں، یا آپ کو محسوس ہوتا ہے کہ آپ کچھ بھی مکمل نہیں کر پا رہے ہیں، تو یہ وقت ہے کہ آپ کسی پیشہ ور سے بات کریں۔ یہ ADHD یا اضطراب کی علامت ہو سکتی ہے۔ ایک تھراپسٹ یا کوچ آپ کو مخصوص حکمت عملیاں دے سکتا ہے جو آپ کی ذہنی حالت کے مطابق ہوں۔
ملٹی ٹاسکنگ چھوڑنا آسان نہیں ہے۔ ہمارا ماحول ہمیں مسلسل تقسیم ہونے پر مجبور کرتا ہے۔ لیکن جب آپ ایک وقت میں ایک کام کرنا شروع کرتے ہیں، تو آپ محسوس کریں گے کہ آپ کا کام زیادہ معیاری ہو رہا ہے اور آپ کم تھکے ہوئے محسوس کرتے ہیں۔
شروع میں، آپ سے غلطیاں ہوں گی۔ آپ کبھی کبھار اپنے فون کو چیک کر لیں گے یا ایک کام چھوڑ کر دوسرے پر چلے جائیں گے۔ یہ ٹھیک ہے۔ اہم بات یہ ہے کہ آپ ہر بار واپس آئیں اور دوبارہ کوشش کریں۔ چند ہفتوں میں، آپ دیکھیں گے کہ آپ کی پیداواریت بڑھ گئی ہے اور آپ کا دماغ زیادہ پر سکون ہو گیا ہے۔
ملٹی ٹاسکنگ آپ کی کارکردگی کو کم کرتی ہے کیونکہ آپ کا دماغ ایک کام سے دوسرے کام پر سوئچ کرتے وقت ہر بار 15-20 سیکنڈ لیتا ہے۔ اس سے آپ کے کام میں غلطیاں بڑھتی ہیں اور آپ کا کام معیاری نہیں رہتا۔
ملٹی ٹاسکنگ چھوڑنے میں کتنا وقت لگتا ہے؟+
عام طور پر، ایک نئی عادت بنانے میں 21 دن لگتے ہیں۔ لیکن ملٹی ٹاسکنگ چھوڑنے کے لیے، آپ کو 2-3 ہفتے لگ سکتے ہیں۔ پہلے ہفتے میں آپ کو مشکل محسوس ہوگی، لیکن دوسرے ہفتے تک آپ کو فرق نظر آنا شروع ہو جائے گا۔
کیا ملٹی ٹاسکنگ دماغ کے لیے نقصان دہ ہے؟+
ہاں، طویل عرصے تک ملٹی ٹاسکنگ کرنے سے آپ کے دماغ کی توجہ مرکوز کرنے کی صلاحیت کم ہو سکتی ہے۔ یہ آپ کے یادداشت کے نظام کو بھی متاثر کر سکتا ہے اور آپ کو زیادہ تھکاوٹ محسوس ہو سکتی ہے۔
کام پر ملٹی ٹاسکنگ کیسے روکیں؟+
کام پر ملٹی ٹاسکنگ روکنے کے لیے، اپنے فون کو سائلنٹ پر رکھیں، اپنے ای میلز کو دن میں صرف دو بار چیک کریں، اور اپنے باس یا ساتھیوں کو بتا دیں کہ آپ کچھ وقت کے لیے مصروف ہیں۔
ملٹی ٹاسکنگ اور سنگل ٹاسکنگ میں کیا فرق ہے؟+
ملٹی ٹاسکنگ میں آپ ایک ہی وقت میں کئی کام کرتے ہیں، جس سے آپ کی کارکردگی کم ہوتی ہے۔ سنگل ٹاسکنگ میں آپ ایک وقت میں صرف ایک کام کرتے ہیں، جس سے آپ کا کام زیادہ معیاری اور تیز ہوتا ہے۔
💬 اپنا تجربہ شیئر کریں
اپنا تجربہ شیئر کریں — یہ ایسے ہی مسئلے سے گزرنے والوں کی مدد کرتا ہے!