دو ہفتے پہلے میں اپنے لیپ ٹاپ پر ایک رپورٹ لکھ رہا تھا، فون پر میسجز چیک کر رہا تھا، اور کان میں پوڈ کاسٹ چل رہا تھا۔ گھنٹہ بھر بعد مجھے احساس ہوا کہ رپورٹ میں صرف دو پیراگراف لکھے تھے، اور وہ بھی غلط۔ ملٹی ٹاسکنگ کا یہ جنون ہم سب کو لگ چکا ہے۔ ہم سمجھتے ہیں کہ ایک وقت میں زیادہ کام کرنا ہمیں زیادہ موثر بنا دے گا، لیکن سائنس کچھ اور کہتی ہے۔
ایک ساتھ کئی کام کرنا آپ کی پیداواریت کو کیسے تباہ کر رہا ہے

ملٹی ٹاسکنگ دماغ کو اوور لوڈ کرتی ہے، غلطیاں بڑھاتی ہے، اور حقیقت میں کل پیداواریت کو 40% تک کم کر سکتی ہے۔ اس سے بچنے کے لیے ایک وقت میں ایک کام پر توجہ دیں اور وقت کی پابندی کریں۔
"تین سال پہلے جب میں نے فری لانسنگ شروع کی تو میں دن میں 12 گھنٹے کام کرتا تھا، لیکن اکثر کام کوالٹی خراب ہوتی تھی۔ ایک دن میں نے دیکھا کہ میرے ایک کلائنٹ نے مجھے ای میل لکھا: 'براہ کرم ایک وقت میں ایک کام پر توجہ دیں۔' اس ایک جملے نے میری سوچ بدل دی۔ میں نے 'پوموڈورو ٹیکنک' آزمائی اور حیران رہ گیا کہ چھ گھنٹے میں دس گھنٹے سے زیادہ کام ہونے لگا۔"
🔧 5 حل
25 منٹ کام کریں، 5 منٹ آرام کریں، اس طرح ایک وقت میں ایک کام پر توجہ دیں۔
-
1
ٹائمر 25 منٹ پر سیٹ کریں — اپنے فون پر ٹائمر لگائیں یا پوموڈورو ایپ استعمال کریں۔
-
2
صرف ایک کام منتخب کریں — کام کی فہرست سے ایک آئٹم چنیں اور اس پر مکمل توجہ دیں۔
-
3
تمام خلفشار بند کریں — فون کو سائلنٹ کریں، براؤزر کے ٹیب بند کریں، اور صرف اس کام میں مصروف رہیں۔
-
4
25 منٹ کے بعد 5 منٹ کا وقفہ لیں — اٹھیں، پانی پیئیں، یا آنکھیں بند کر کے آرام کریں۔
-
5
چوتھے پوموڈورو کے بعد 15-30 منٹ کا وقفہ لیں — اس طویل وقفے میں دماغ کو مکمل ری سیٹ ہونے دیں۔
بغیر کسی خلفشار کے 90 منٹ تک ایک مشکل کام پر توجہ دیں۔
-
1
اپنے دن میں 90 منٹ کا بلاک منتخب کریں — صبح 9 سے 10:30 بجے کا وقت بہترین ہوتا ہے جب دماغ تازہ ہوتا ہے۔
-
2
تمام ڈیجیٹل خلفشار بند کریں — فون کو 'ڈو ناٹ ڈسٹرب' موڈ پر رکھیں اور ای میل نوٹیفیکیشن بند کریں۔
-
3
صرف ایک مشکل کام کا انتخاب کریں — وہ کام جو سب سے زیادہ ذہنی توجہ مانگتا ہے، جیسے کہ رپورٹ لکھنا یا کوڈنگ۔
-
4
90 منٹ تک بغیر رکے کام کریں — اگر کوئی خیال آئے تو اسے کاغذ پر نوٹ کریں اور بعد میں دیکھیں۔
صبح اپنے کاموں کی فہرست بنائیں اور انہیں ترجیح دیں۔
-
1
کل کے 5 اہم کام لکھیں — ایک کاغذ یا نوٹ پیڈ پر لکھیں، نہ کہ فون پر۔
-
2
کاموں کو ترجیح کے مطابق نمبر دیں — سب سے اہم کام کو نمبر 1 دیں اور اسی ترتیب سے کریں۔
-
3
ایک وقت میں صرف پہلے کام پر توجہ دیں — جب تک پہلا کام مکمل نہ ہو، دوسرے کام کی طرف نہ دیکھیں۔
-
4
ہر کام کے بعد اسے کاٹ دیں — یہ عمل دماغ کو اطمینان دیتا ہے اور اگلے کام کے لیے تیار کرتا ہے۔
اپنے کام کے ماحول سے خلفشار کو ہٹائیں۔
-
1
فون کو دوسرے کمرے میں رکھیں — جب آپ کام کر رہے ہوں تو فون کو اپنی پہنچ سے دور رکھیں۔
-
2
ایک وقت میں صرف ایک براؤزر ٹیب کھولیں — تمام غیر ضروری ٹیب بند کریں اور صرف اس کام سے متعلق ٹیب رکھیں۔
-
3
کام کی جگہ صاف ستھرا رکھیں — میز پر صرف وہی چیزیں رکھیں جو اس کام کے لیے ضروری ہوں۔
-
4
مخصوص اوقات میں ای میل چیک کریں — دن میں صرف دو بار ای میل چیک کریں، مثلاً 11 بجے اور 4 بجے۔
ذہن سازی کی مشق سے دماغ کو ایک وقت میں ایک کام پر رہنے کی تربیت دیں۔
-
1
دن میں 10 منٹ مراقبہ کریں — کسی خاموش جگہ بیٹھیں اور صرف اپنی سانس پر توجہ دیں۔
-
2
جب خیال بھٹکے تو اسے واپس لائیں — یہ مشق دماغ کو فوکس کرنے کی عادت ڈالتی ہے۔
-
3
کام کے دوران ایک وقت میں ایک کام پر واپس آئیں — جب بھی محسوس کریں کہ توجہ بھٹک رہی ہے، اسے واپس کام پر لائیں۔
-
4
ہر روز اس مشق کو دہرائیں — کم از کم 21 دن تک یہ مشق کریں تاکہ عادت بن جائے۔
اگر آپ کو ایک وقت میں ایک کام پر توجہ مرکوز کرنے میں شدید دشواری ہو رہی ہے، یا آپ کو کام کے دوران بار بار پریشانی اور بے چینی محسوس ہوتی ہے، تو یہ ADHD یا اینگزائٹی ڈس آرڈر کی علامت ہو سکتی ہے۔ ایسی صورت میں کسی ماہر نفسیات سے مشورہ کریں۔
ملٹی ٹاسکنگ چھوڑنا شروع میں مشکل لگتا ہے، خاص طور پر جب ہم اسے ایک عادت بنا چکے ہوں۔ لیکن حقیقت یہ ہے کہ ایک وقت میں ایک کام کرنے سے نہ صرف کام کا معیار بہتر ہوتا ہے بلکہ دماغ بھی کم تھکتا ہے۔ میں نے خود یہ تجربہ کیا ہے اور اب میں دن میں چھ گھنٹے کام کر کے پہلے کے دس گھنٹوں سے زیادہ پیداواری ہوں۔
💬 اپنا تجربہ شیئر کریں
اپنا تجربہ شیئر کریں — یہ ایسے ہی مسئلے سے گزرنے والوں کی مدد کرتا ہے!